2010年08月06日
日時:2010/08/03(火) 場所:市民会館第9会議室
出席者:真島(7期渉外相談役)・穴見(9期実行委員)
次第
1. 開会
2. 出欠の確認
3. 資料の確認
4. 会長挨拶
5. 審議事項
1) 清正公祭りの件・・・7/25(日)すばらしい祭りになりました。無事に終えることができました。
2) その他・・・なし
6. 協議事項
前夜祭の件
・熊工會・紫紺会・同心會は出席できない→順番が繰り上がる(オープニングは参加検討中)
①九学会②西峰會③北辰會④真和誠真会⑤熊商蛟竜會⑥青年江原会⑦竜胆会⑧東海望星会
・北辰會の出場人数は昨年通り70名の予定
・チャリティーのアイディアは・・・執行部に一任
・警備など役割決めは、次回もしくは、次々回の幹事会で決める
・舞台監督の山邊二郎さんから・・・①今年も花道を利用できるので活用してほしい。
②ラメなどは使用禁止→掃除が大変だから(紙や花吹雪はOK)
・昨年と同様に、エントランスに法被や旗などの飾りつけを今年もおねがいしたい
・14時頃に藤崎宮に参拝に行く
・終了後の後片付けがありますので、各団体5名ほど必要
・障害者などが来られる場合、場所の確保が必要なため、事前に連絡すること
・熊日に広告を依頼する→例年通り夕刊に2回の広告とする(多数決)
・ポスター用の前夜祭の写真を用意する・・・各団体でいい写真があればメールなどで送信
(なければ執行部で準備する)
・前夜祭に来られる各団体の来賓の人数確認(必ず来ていただける人)→次回幹事会までに決める
7. 討議事項
・来年の前夜祭の件・・県劇→土曜日(9/3・9/10)空いてない市民会館→土曜日(9/10)空いている
市民会館は抽選→当たれば市民会館で決定!!
→はずれた場合県劇で平日(9/12・13・14・15)のいずれか
8. 報告連絡事項
・提灯の件・・・直径14cm、高さ50cmぐらいの提灯を発注
・おもてなし事業・・・FMK(ラジオ)9/2 18:08～放映「いいたび熊本観光事業」に出演
→高校OB連合会 副会長 石坂さん
・公共の事業に高校OB連合会として登録・申請します。
9. その他
・チケットが足りない場合は、事務局にあり→連絡・相談のこと