2010年03月02日
北辰會実行期事務引継ぎを行いましたので、ご報告致します。
日時:平成22年3月1日(月)19時から
出席者:福山、古市、荒木、江島、穴見、清田、澤田(9期)、時吉(8期)
開会
議事:9期で協議すべき事項の確認
①実行期体制の確立
→副取締頭、財務担当者、その他の役割分担を確立する。
→一人でも多くの9期生を実行期役員として歓迎する。
②平成22年度予算
→平成21年度予算及び決算を参考に、平成22年度予算を作成する。
→昨年度の決算報告を参考に、支出に無駄がなかったか精査すること。
→広告掲載募集、寄附受付は、昨年度よりも早めに着手できるよう計画する。
→各期負担、参加費等、次回実行委員会で協議を求める。
③平成22年度スローガン
→スローガンを決定し、団扇、和ダオルのデザインを検討する。
④花見開催場所、日程
→例年3月末頃の開催。開催に向けて準備を進める。
→次回実行委員会で會員に開催日を周知する。
⑤事務所等
→事務所開設場所を検討する。
⑥今後のスケジュール把握
→前夜祭(平成22年9月11日(土))
→飾卸(平成22年9月18日(土))
→本祭(平成22年9月20日(月))
→9期生に周知し、参加、支援を呼びかける。
閉会